جمع وتصنيف وتحليل وارشفة وفهرسة وتوثيق المعلومات والوثائق والمطبوعات والدوريات بمختلف اشكالها واوعيتها والمواد السمعية والبصرية والوثائق والدراسات والبحوث مختلفة ذات العلاقة بإدارة الاعلام , وايضاً توثيق للقيادات الذين تعاقبو علي الادارات العليا بالجامعة وانجازاتها المختلفة عبر الافلام الوثائقية والحوارات والمطبوعات .